Hur förbereder jag mig inför en SPUR-granskning?
När du har ett datum inbokat för en SPUR-granskning så finns det en hel del du kan göra för att förbereda dig och din enhet.
- När ni som enhet har beställt och bokat datum för SPUR-granskning får ni tillgång till en webbsida som kallas "Lobbyn". Där finns allt ni behöver veta inför granskningen, så gå noga igenom den informationen.
- Fyll i och ladda upp kontaktlistan senast 10 veckor före granskning. Lipus behöver e-postadresser till alla som ska besvara enkäterna (verksamhetschef, studierektor, samtliga ST-läkare med handledare) som skickas ut före granskningen. Enkätsvaren är ett viktigt underlag som inspektörerna läser in sig på inför besöket.
- Stäm av schemat med inspektörerna och boka in deltagare. Under SPUR-granskningen kommer inspektörerna att intervjua samtliga berörda och titta på lokalerna enligt ett tidsschema. Det är viktigt att inspektörerna kan intervjua alla ST-läkare, så se till att ST-läkare på exempelvis randning kan vara på plats.
- Informera alla på enheten om SPUR-granskningen och hur viktigt det är att alla berörda svarar på enkäterna som skickas ut inför granskningen.
- Gå till sidan Sök SPUR-rapporter och leta upp andra färska rapporter i närliggande specialiteter för att lära dig mer om vad inspektörerna tittar på och vilka utmaningar eller lösningar som kan finnas i de olika områdena.
- Se över handledarnas utbildning så att den stämmer överens med kraven i föreskriften. Det gäller särskilt om dina ST-läkare går enligt 2021 års föreskrift då kraven på innehållet i handledarutbildningen uppdaterades.
- Se till att ha alla ST-läkares individuella utbildningsprogram (IUP) tillgängliga så att inspektörerna kan titta på dem under besöket.
- Förbered er med hjälp av checklistan inför SPUR-granskning som du hittar i Lobbyn. Det är SPURs tolkning av föreskrifterna och vår modells kvalitetsgranskningsinstrument.
- Titta igenom vägledningen för studierektorer kopplat till SPURs checklista.
- Avsätt tid för att ta fram och ladda upp dokumenten som Lipus behöver senast 4 veckor före granskningen.
- Använd tiden innan till ”SPUR-effekten”, det vill säga all förbättring som sker innan en granskning, när enheterna gör sig i ordning, städar i dokumenten och tar fram nya riktlinjer
- Kom ihåg att graderingarna i rapporten endast är kopplade till följsamheten till föreskriften. Se SPUR-inspektörerna som kollegor som kommer till er för att hjälpa er i ert förbättringsarbete.
Individuellt utbildningsprogram (IUP) – vad innebär det?
Varje ST-läkare ska ha ett skriftligt individuellt utbildningsprogram som utgår från kraven i Socialstyrelsens målbeskrivning där det för varje A, B och C-delmål framgår:
1. Vilka utbildningsaktiviteter, som exempelvis klinisk tjänstgöring och kurs, som krävs för att ST-läkaren ska uppfylla målet.
2. När i tiden som ST-läkaren ska genomföra utbildningsaktiviteterna (ungefärlig tidsplanering räcker om det ligger lång fram i tiden).
3. Med vilka ändamålsenliga metoder som enheten ska bedöma om ST-läkaren uppfyller delmålen (t.ex. DOPS, mini-CEX, medsittningar och 360).